Votre cabinet ne devrait pas perdre des heures facturables sur l'accueil et le suivi manuels.
Nous automatisons l'accueil des clients, les rappels de rendez-vous, le suivi des factures et les rapports pour les cabinets d'avocats — votre équipe consacre son temps au travail juridique, pas aux tâches administratives.
Les problèmes qui vous coûtent de l'argent.
Un accueil lent perd des clients
Un client potentiel remplit votre formulaire de contact. Personne ne fait de suivi pendant deux jours. Il a retenu un autre cabinet.
La saisie de données gruge les heures facturables
Votre équipe saisit manuellement les données du formulaire d'accueil dans votre CRM. Chaque nouveau client. À chaque fois. Cela prend 30 minutes par dossier.
Les factures restent impayées
Les factures impayées s'accumulent. Relancer les clients pour le paiement est gênant, chronophage et ne devrait pas être le travail de votre personnel.
Ce qu'on automatise pour vous.
Captez chaque nouvelle demande de client immédiatement
Les nouvelles demandes d'accueil reçoivent une réponse immédiate et professionnelle — même en dehors des heures de bureau. Le système capture leurs détails, répond aux questions initiales et planifie une consultation.
Un client retenu supplémentaire par mois à 5 000 $ de dossier moyen = 60 000 $/an. Le système coûte 6 000 $/an.
Éliminez la saisie manuelle de l'accueil
Un nouveau client remplit votre formulaire d'accueil — un dossier complet est automatiquement créé dans votre système. Tous les champs mappés, l'équipe notifiée, les prochaines étapes déclenchées. Zéro saisie manuelle.
30 minutes de saisie par nouveau client, 20 nouveaux clients par mois = 10 heures retournées au travail facturable chaque mois.
Récupérez les factures impayées sans relancer
Les factures impayées déclenchent un suivi automatique professionnel à 3, 7 et 14 jours. Personnalisé, ferme, et qui s'arrête dès réception du paiement.
Si vous avez 50 000 $ en comptes à recevoir en tout temps, récupérer 20 % plus vite vaut plus que le coût du système.
Le moteur opérationnel du cabinet
Cinq automatisations. Un système complet d'opérations client.
- Agent de réponse rapide — répondre immédiatement aux demandes de clients
- Formulaire d'accueil → pipeline CRM — zéro saisie manuelle
- Séquence de rappels de rendez-vous — réduire les consultations manquées
- Suivi des factures et paiements — gestion automatisée des comptes à recevoir
- Robot de rapport hebdomadaire — connaître votre pipeline, facturation et montants dus chaque semaine
Comment ça fonctionne
Trois étapes. Ensuite, ça roule tout seul.
On le construit
Nous configurons chaque automatisation pour votre cabinet — vos systèmes, votre processus d'accueil, vos normes de communication. Rien n'est générique.
Ça roule
Dès le premier jour, le système gère les suivis, l'accueil, les rappels, les rapports et la facturation automatiquement. Votre équipe se concentre sur le travail qui requiert son expertise.
Vous grandissez
Plus de clients convertis. Moins de temps perdu en administration. Meilleure visibilité sur vos chiffres. Nous surveillons et optimisons tout en continu.
Le temps de votre équipe est trop précieux pour l'administration manuelle.
Appel gratuit de 20 minutes. Nous identifierons exactement où votre cabinet perd des heures facturables en tâches administratives.