Tu bufete no debería perder horas facturables en recepción y seguimiento manual.
Automatizamos la recepción de clientes, recordatorios de citas, seguimiento de facturas y reportes para bufetes de abogados — tu equipo dedica su tiempo al trabajo legal, no a tareas administrativas.
Los problemas que te están costando dinero.
Una recepción lenta pierde clientes
Un cliente potencial llena tu formulario de contacto. Nadie hace seguimiento por dos días. Ya contrató a otro bufete.
La captura de datos consume horas facturables
Tu equipo captura manualmente los datos del formulario de recepción en tu CRM. Cada nuevo cliente. Cada vez. Toma 30 minutos por expediente.
Las facturas quedan sin pagar
Las facturas pendientes se acumulan. Perseguir a los clientes por el pago es incómodo, consume tiempo y no debería ser trabajo de tu personal.
Lo que automatizamos para ti.
Captura cada nueva consulta de cliente inmediatamente
Las nuevas consultas de recepción reciben respuesta inmediata y profesional — incluso fuera del horario de oficina. El sistema captura sus datos, responde preguntas iniciales y agenda una consulta.
Un cliente retenido adicional por mes con un caso promedio de $5,000 = $60,000/año. El sistema cuesta $6,000/año.
Elimina la captura manual de datos en la recepción
Un nuevo cliente llena tu formulario de recepción — se crea automáticamente un expediente completo en tu sistema. Todos los campos mapeados, equipo notificado, siguientes pasos activados. Cero captura manual.
30 minutos de captura por nuevo cliente, 20 nuevos clientes por mes = 10 horas devueltas al trabajo facturable cada mes.
Cobra facturas pendientes sin perseguir
Las facturas impagadas activan un seguimiento automático profesional a los 3, 7 y 14 días. Personalizado, firme, y se detiene en el momento que se recibe el pago.
Si tienes $50,000 en cuentas por cobrar en cualquier momento, recuperar 20% más rápido vale más que el costo del sistema.
El motor operativo del bufete
Cinco automatizaciones. Un sistema completo de operaciones con clientes.
- Agente de respuesta rápida — responder inmediatamente a nuevas consultas de clientes
- Formulario de recepción → pipeline CRM — cero captura manual de datos
- Secuencia de recordatorios de citas — reducir consultas perdidas
- Seguimiento de facturas y pagos — gestión automatizada de cuentas por cobrar
- Bot de reporte semanal — conoce tu pipeline, facturación y montos pendientes cada semana
Cómo funciona
Tres pasos. Después, funciona solo.
Lo construimos
Configuramos cada automatización para tu firma — tus sistemas, tu proceso de recepción, tus estándares de comunicación. Nada es genérico.
Funciona
Desde el día uno, el sistema maneja seguimientos, recepción, recordatorios, reportes y facturación automáticamente. Tu equipo se enfoca en el trabajo que requiere su experiencia.
Creces
Más clientes convertidos. Menos tiempo perdido en administración. Mejor visibilidad de tus números. Monitoreamos y optimizamos todo de forma continua.
El tiempo de tu equipo es demasiado valioso para la administración manual.
Llamada gratuita de 20 minutos. Identificaremos exactamente dónde tu bufete pierde horas facturables en trabajo administrativo.